Diseño Organizacional y valuación de
puestos
El diseño organizacional define áreas y
niveles que deberán componer la organización, las interacciones, sus diferentes
componentes, la manera en que se establecerán los roles y puestos y las formas en que serán evaluados.
Sus características
son:
·
Permitir
la ágil interacción de las diferentes áreas y niveles.
·
Evitar
las duplicaciones de funciones.
·
Establecer
pocos niveles organizacionales.
·
Permitir
que cada empleado se sienta importante en el logro de los resultados
específicos de su área y de los de la empresa.
·
Mantener
el mínimo control necesario sobre el desempeño del trabajo.
El diseño
de las estructuras debe estar en concordancia con la estrategia general del
negocio y con la manera en que se desea administrar los recursos humanos,
Cuando se desea impulsar una
función específica, lo más recomendable es crear un elemento estructural,
existen tres formas para esto: Creando departamentos completos encargados de un
rol, Asignando la función a una sola persona, o dos, con un alto nivel
jerárquico,Creando equipos temporales para proyectos claramente definidos. Para
estas estructuras se tiene una distribución de lo que cada persona debe hacer, llámese
los roles que tiene esta estructura, Adizes dice que existen cuatro roles fundamentales:
Productor
(Vendedores, los obreros de producción y
encargados de transacciones financieras),
Administrador (Auditoría y administración de sueldos
y prestaciones de los empleados.
Creativo (Puestos de investigación y desarrollo,
de mercadotecnia y responsables de promover nuevos negocios),Integrador (Desarrollo organizacional, capacitación, altos
directivos, responsables de administrar recursos humanos).
El ciclo de vida de la organizacional
depende de varios factores como lo son la flexibilidad, de poder establecer controles
y mecanismos normativos, logro de resultados para esto es necesario áreas pequeñas,
alta capacidad de reorganización, al igual que el ser humano la organización pasa
por niveles de infancia, adolescencia y madurez, durante la adolescencia de la organización
realiza las siguientes actividades: crecimiento no armonioso, Establecen cierta
normatividad, Conatos de
luchas entre ciertos mandos.
Es conveniente para la empresa diseñar
estructuras que apoyen la creatividad, Abriendo áreas específicas de
investigación y desarrollo, de investigación de mercados o de mercadotecnia, mantener una sólida estructura
de apoyo a la capacitación y el desarrollo de las personas, también es muy
conveniente impulsar el trabajo en
equipo para esto se pueden usar varias técnicas como premiar los logros, los
buenos resultados.
Descripción de puestos son Herramientas
para determinar lo que se espera de los diferentes puestos que siguen un
proceso claro por el cual se llega al resultado final, primero se realiza una
entrevista con el aspirante, luego con el jefe después los clientes, esto se
complementa con una observación directa durante la entrevista por un encargado
para el trabajo, seguidamente se elabora un borrador que se presenta al jefe después
al ocupante para finalizar un la descripción de puestos final.
La descripción de puestos tiene Beneficios
y desventajas beneficios: Asignación de funciones, necesidades de capacitación
y las desventajas: Un clima deteriorado sirve como excusa para un desempeño
deficiente
Existe también otro tipo de documento para
realizar este trabajo los Marcos Organizacionales documento que describe la
misión y los roles asignados a los ocupantes de una función particular, el
proceso para estos es un poco diferente al de la descripción de puestos, puesto
que primero se identifica la misión del puesto respondiendo a estas preguntas
¿Qué se espera del ocupante?,¿Cómo debe lograrlo?,¿Para qué?, Después se
describen los roles fundamentales del puesto, seguidamente se hace una descripción
completa de lo que se desea en cada uno de los roles contestando igual las
preguntas ¿Qué se espera del ocupante?,¿Cómo debe lograrlo?,¿Para qué?.
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